Politique de Confidentialité

Le Club de Boxe Olympique Longueuil (ci-après « le Club ») s’engage à protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des renseignements personnels recueillis auprès de ses membres, visiteurs et utilisateurs de son site web. Cette politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation, la conservation et la protection de vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables au Québec, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Dans le cadre de votre inscription à nos cours et activités, nous recueillons les renseignements personnels suivants :

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• Identité et coordonnées : prénom, nom de famille, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse civique et postale

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• Renseignements médicaux et physiques : date de naissance, sexe, numéro d’assurance maladie, poids, antécédents médicaux, consentement à avoir passé un examen médical au cours des 12 derniers mois, date de l’examen médical

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• Renseignements administratifs : numéro de carte de résident de Longueuil (si applicable), numéro de carte étudiante (si applicable), historique de participation à un sport de combat

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• Consentements spécifiques :

  • Consentement à la prise de photos ou vidéos à des fins promotionnelles

  • Acceptation des risques liés à la pratique de la boxe

  • Reconnaissance et acceptation des règles internes du Club

  • Consentement à la transmission de renseignements personnels à Boxe Canada et la Fédération de Boxe Olympique du Québec lorsque requis pour l’inscription ou la participation à des événements officiels

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• Contact d’urgence : nom, prénom, lien avec la personne inscrite, numéro de téléphone

Vos renseignements sont recueillis par les moyens suivants :

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• Formulaires d’inscription en ligne via notre site web sécurisé (ex. : formulaire de paiement, d’adhésion ou de contact)

• Formulaires papier, lorsque remis en personne

• Échanges directs par téléphone, courriel ou en personne

Les renseignements recueillis sont utilisés aux fins suivantes :

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• Gérer l’inscription et la participation aux activités du Club

• Assurer la sécurité et la santé des membres (ex. : en cas d’urgence médicale)

• Confirmer l’admissibilité à certains programmes ou rabais (ex. : résidents de Longueuil, étudiants)

• Évaluer les aptitudes physiques à participer aux activités

• Assurer la conformité avec les règlements des fédérations sportives, notamment Boxe Canada et la Fédération de Boxe Olympique du Québec

• Diffuser des contenus promotionnels (uniquement si le consentement a été donné)

• Communiquer avec vous en lien avec les activités, services ou urgences

Nous pouvons communiquer avec vous :

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• Par courriel (confirmation d’inscription, informations sur les cours, rappels, infolettre si autorisée)

• Par téléphone (notamment en cas d’urgence ou changement de dernière minute)

• Par messagerie intégrée sur notre site, ou via d'autres moyens si vous nous avez contactés

• En personne, lors de votre passage au club

Vos renseignements personnels ne seront jamais vendus ni partagés à des fins commerciales. Toutefois, nous pouvons transmettre certaines informations à des tiers uniquement dans les cas suivants :

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• À la Fédération de Boxe Olympique du Québec ou à des fédérations sportives affiliées (comme Boxe Canada), pour l’inscription aux activités officielles (avec consentement)

• À des services d’urgence en cas de besoin médical ou sécuritaire

• Aux autorités si la loi l’exige (ex. : mandat, ordonnance judiciaire)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment concernant :

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• L’utilisation de vos renseignements pour des communications non essentielles (ex. : infolettre, photos à des fins promotionnelles)

• Le partage de vos renseignements avec des tiers (ex. : la Fédération de Boxe Olympique du Québec, Boxe Canada, etc.)

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Pour ce faire, veuillez communiquer avec nous par courriel ou téléphone (voir section 10).
Note : Le retrait du consentement peut limiter votre participation à certaines activités si l’information est essentielle (ex. : inscription à un événement fédéré).

Les renseignements personnels sont conservés dans un environnement sécurisé pendant une durée limitée, soit aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs mentionnés ou conformément aux obligations légales. Une fois cette période expirée, les renseignements sont supprimés de manière sécurisée.

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Vos renseignements sont conservés dans un environnement sécurisé pendant une durée raisonnable, soit aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs mentionnés ou conformément aux obligations légales

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, vol, perte ou divulgation :​

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• Accès restreint aux renseignements aux personnes autorisées seulement

• Systèmes informatiques protégés

• Hébergement sécurisé des données (ex. : serveurs protégés)

• Utilisation de mots de passe, chiffrement des données et contrôles d’accès

• Suppression ou anonymisation des données à la fin de leur cycle de vie

Vous avez le droit :

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• D’accéder à vos renseignements personnels détenus par le Club de Boxe Olympique de Longueuil

• De demander la correction ou la mise à jour de renseignements inexacts ou incomplets

• De retirer votre consentement à la collecte ou à l’utilisation, lorsque permis

• De porter plainte si vous estimez que vos droits à la vie privée ne sont pas respectés

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Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec nous (voir section 12).

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Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs sans le consentement d’un parent ou tuteur légal. Lorsqu’un enfant est inscrit par un adulte, ce dernier est responsable de fournir le consentement approprié à la collecte des données.

Pour toute question, demande d’accès, correction ou plainte liée à la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez nous contacter :

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Responsable de la protection des renseignements personnels
Nom : Yves Simard
Téléphone : (438) 373-2421
Courriel : simard_yves@videotron.ca

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Nous nous engageons à traiter toute demande dans un délai raisonnable, n’excédant pas 30 jours ouvrables.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification importante sera signalée sur notre site web.

Dernière mise à jour : Mercredi 16 avril 2025